Kimia Matahari, anggota DIC Group, adalah produsen terkemuka solusi pengemasan dan grafis, teknologi warna dan tampilan, produk fungsional, bahan elektronik, dan produk untuk industri otomotif dan perawatan kesehatan. Dengan gabungan penjualan tahunan lebih dari $8,5 miliar dan 22.000+ karyawan di seluruh dunia, perusahaan DIC Group mendukung beragam pelanggan global.
Masalah:
“Penggunaan Microsoft 365 oleh kami meningkat secara dramatis setelah akuisisi terbaru kami,” kata Stuart Hudson, manajer senior infrastruktur TI global, program infrastruktur strategis – AP, di Sun Chemical. “Kami menambah 2.200 karyawan di lebih dari 30 situs internasional yang mendukung Microsoft SharePoint Online dan OneDrive for Business. Sejak itu, semakin banyak pengguna kami yang mengikuti, dan kini kami memiliki sejumlah besar data Microsoft 365 yang mendokumentasikan produk, manufaktur, dan produk kami. proses, prosedur operasi standar dan banyak lagi.
Sun Chemical bergantung pada akses cepat ke data Microsoft 365 dan, karena pengguna tersebar secara global, data harus tersedia sepanjang waktu. Sebelumnya, perusahaan bergantung pada fasilitas ‘Recycle Bin’ untuk memulihkan data Microsoft 365 yang terhapus secara tidak sengaja – sebuah pendekatan jangka pendek yang tidak dapat diandalkan.
“Kita harus mengandalkan periode penyimpanan Recycle Bin selama 93 hari untuk memulihkan file, dan itu jika Recycle Bin tidak dikosongkan oleh pengguna,” kata Hudson. “Selain itu, ketika karyawan meninggalkan bisnis, kami sering kali kehilangan akses ke data penting setelah perangkat mereka dihapus dan akun dinonaktifkan. Dengan adanya risiko serangan cyber dan perluasan bisnis kami, inilah saatnya untuk mengontrol data Microsoft 365 kami untuk selamanya.
Solusinya:
Sun Chemical terpilih Awan Data Veeam bagi Microsoft 365 untuk memastikan akses 24/7 ke data penting Microsoft 365, sehingga memberdayakan karyawan di semua lokasi untuk bekerja lebih produktif.
“Kami memilih Veeam Data Cloud dibandingkan produk dari vendor termasuk Commvault, Cohesity, dan Barracuda,” kata Hudson. “Kami telah menjalankan lima PoC. Solusi Veeam menjadi yang teratas, menyediakan fungsionalitas hebat, efisiensi biaya, antarmuka pengguna yang intuitif, dan pembeda yang sangat penting: vendor yang bersedia berinteraksi dengan kami secara berkelanjutan.
Saat ini, Sun Chemical melindungi semua data Microsoft 365 miliknya dengan Veeam. Perusahaan sekarang dapat menyimpan cadangan tanpa batas waktu, bukan hanya 93 hari – suatu perubahan yang telah menghasilkan dividen lebih dari satu kali.
“Kami beruntung bahwa kami adalah pengguna berat Microsoft 365 sebelum kami menerapkan Veeam Data Cloud untuk Microsoft 365, karena kami telah diminta untuk memulihkan file yang lebih lama dari 93 hari lebih dari satu kali,” kata Hudson. “Hal ini juga memastikan bahwa kami tidak kehilangan pengetahuan institusional hanya karena seorang karyawan meninggalkan bisnis. Kami dapat dengan mudah mencari cadangan Microsoft 365 untuk menemukan data penting.
Dengan memanfaatkan solusi Backup as a Service (BaaS), perusahaan meminimalkan beban administratif pada tim IT yang ramping.
“Veeam Data Cloud untuk Microsoft 365 membebaskan kami dari pembelian dan pengelolaan infrastruktur untuk pencadangan, sehingga menghasilkan penghematan biaya yang signifikan,” kata Hudson. “Jika kami memilikinya saat melakukan akuisisi besar terakhir, kami memperkirakan kami dapat membeli separuh jumlah server file.”
Sun Chemical mendapat manfaat dari dukungan responsif Veeam, membantunya memanfaatkan teknologi dan memberikan umpan balik mengenai fitur produk.
“Veeam selalu ada jika kami membutuhkan bantuan atau mendengarkan pandangan kami,” kata Hudson. “Misalnya, ketika kami melaporkan bahwa admin lokal kami akan lebih mudah melihat filter tertentu, mereka menerapkan perubahan itu dalam beberapa hari. Sangat jarang menemukan tingkat respons seperti ini pada vendor.
Dengan Veeam yang melindungi data Microsoft 365 yang penting bagi bisnis, Sun Chemical memiliki posisi yang lebih baik untuk memanfaatkan peluang baru. Dengan memastikan bahwa mereka dapat memulihkan file dengan cepat, perusahaan telah meningkatkan kemampuannya untuk pulih dari serangan dunia maya.
“Sun Chemical adalah bisnis global yang hebat: setiap hari karyawan di seluruh dunia mengandalkan aplikasi Microsoft 365 untuk bertukar data penting,” kata Hudson. “Veeam Data Cloud melindungi bagian penting dari lingkungan kita, membantu karyawan kita bekerja lebih produktif dan memberi kita lapisan tambahan ketahanan siber.”
Hasil:
Dapatkan cakupan data Microsoft 365 100% dan beralih dari 93 hari ke penyimpanan tak terbatas
“Sangat melegakan menerapkan Veeam Data Cloud untuk Microsoft 365 dan menghilangkan ketergantungan kami pada Recycle Bin,” kata Hudson. “Kami kini yakin bahwa setiap byte data Microsoft 365 dicadangkan dan dapat dipulihkan hanya dengan mengklik satu tombol, yang merupakan keuntungan besar.”
Menawarkan potensi penghematan biaya infrastruktur hingga 50% atau lebih saat melakukan akuisisi
Sun Chemical berharap Veeam Data Cloud untuk Microsoft 365 akan menurunkan biaya akuisisi di masa depan secara signifikan, sehingga menghilangkan potensi batasan pertumbuhan.
Memberikan akses 24/7 terhadap dukungan responsif dan sumber daya pengembangan
“Vendor yang responsif adalah salah satu faktor terpenting dalam proses seleksi yang mengarahkan kami ke Veeam,” kata Hudson. “Saya senang untuk mengatakan bahwa hubungan ini terus berkembang.”
Lihat yang akan datang Konferensi Transformasi Cloud, acara virtual gratis bagi para pemimpin bisnis dan teknologi untuk menjelajahi lanskap transformasi cloud yang terus berkembang. Pesan tiket virtual gratis Anda untuk mengetahui lebih dalam tentang praktik dan peluang seputar adopsi cloud. Pelajari lebih lanjut di sini.