10 Alat Kolaborasi AI Terbaik (Februari 2025)
Alat kolaborasi yang didukung oleh kecerdasan buatan sangat penting untuk produktivitas saat ini. Sebelum booming kecerdasan buatan, tim menghabiskan lebih dari 85% waktu mereka setiap minggu untuk berkolaborasi (rapat, email, obrolan, dll.), meninggalkan sedikit waktu untuk pekerjaan mendalam. Berikut ini adalah 10 alat yang menggunakan kecerdasan buatan untuk menyederhanakan kerja sama tim – mulai dari merangkum benang pesan panjang hingga menghasilkan rencana proyek secara otomatis – sehingga Anda dapat fokus pada hal yang penting. Saya telah menyertakan beragam platform kolaborasi manajemen proyek, brainstorming, dokumen, dan pemrograman untuk memberikan pandangan yang komprehensif. Setiap deskripsi alat mencakup bagaimana kecerdasan buatan meningkatkan kegunaannya, fitur utama, umpan balik pengguna, dan detail harga untuk perbandingan yang mudah.
1. Miro
Miro adalah platform papan tulis digital populer yang digunakan oleh tim untuk brainstorming, memetakan ide, dan lokakarya. Miro AI baru (disebut Miro Assist) meningkatkan pengalaman dengan membantu pengguna menghasilkan konten dan mengatur ide di atas kanvas tak terbatas. Misalnya, Miro AI dapat seketika membuat peta pikiran atau diagram dari sebuah prompt, dan bahkan menghasilkan presentasi dari kumpulan catatan tempel. Ini berarti tim dapat melakukan brainstorming ide, lalu membiarkan kecerdasan buatan mengubahnya menjadi presentasi terstruktur – penghemat waktu yang besar. Miro AI juga membantu memfasilitasi sesi dengan merangkum diskusi dan mengelompokkan catatan terkait, sehingga tim dengan cepat menangkap wawasan tanpa penyortiran manual.
Miro menempatkan penekanan kuat pada kecerdasan buatan etis dan kontrol data. Anggota tim dapat dengan mudah memilih keluar dari penggunaan data AI, dan perusahaan mengikuti prinsip-prinsip kecerdasan buatan yang ketat – menguji AI untuk bias dan memastikan menghasilkan konten yang sesuai. Dengan membawa kecerdasan buatan ke dalam alat kolaborasi visualnya, Miro membantu tim melakukan brainstorming dan mengatur ide dengan lebih efisien, sambil menjaga pengguna agar tetap mengendalikan informasi mereka.
Fitur Unggulan:
- Pemetaan dan Pembuatan Diagram Kecerdasan Buatan: Mengubah ide kompleks menjadi output terstruktur (cerita pengguna, bagan alur, diagram teknis, bahkan potongan kode) dengan saran AI Miro.
- Presentasi Instan: Menghasilkan slide presentasi yang rapi dari papan Miro Anda (misalnya, peta pikiran atau serangkaian catatan tempel) dengan satu klik menggunakan Miro Assist.
- Pengelompokan Otomatis Catatan: Biarkan AI mengelompokkan catatan tempel terkait berdasarkan kata kunci atau tema, membantu mengungkap pola dan wawasan dari sesi brainstorming.
- Ringkasan Sesi: Dapatkan ringkasan singkat tentang apa yang dibahas di papan, sehingga siapa pun yang melewatkan pertemuan dapat dengan cepat mengetahui poin penting.
- Kontrol Privasi Data: Fitur AI Miro mematuhi standar privasi yang ketat – pengguna dapat memilih keluar dari berbagi data, dan semua konten tetap pribadi.
Kunjungi Miro.
2. ClickUp
ClickUp adalah ruang kerja all-in-one yang menggabungkan manajemen proyek, dokumen, papan tulis, dan obrolan. Ini memiliki mesin AI terintegrasi yang disebut ClickUp "Brain" yang berfungsi di semua fitur ini. AI ini bertindak seperti manajer proyek dan asisten virtual untuk tim Anda. Misalnya, ia dapat merangkum benang komentar panjang atau pembaruan proyek dengan satu klik, sehingga tidak ada yang harus membaca puluhan pesan untuk mendapatkan inti. Ini juga dapat mentranskripsi rekaman pertemuan dan menarik item tindakan, menghasilkan menit pertemuan untuk Anda. Anda bahkan dapat meminta AI membuat deskripsi tugas atau membuat garis besar proyek – ia akan menghasilkan tugas dan menetapkan pemilik berdasarkan permintaan Anda, menghemat waktu pengaturan manajer yang banyak. Hasilnya adalah pengalaman yang terpadu di mana pekerjaan rutin (laporan status, ringkasan, pembangkitan tugas) ditangani oleh AI, dan tim tetap terorganisir dan terinformasi.
AI ClickUp juga mencakup asisten penulisan AI yang terintegrasi ke dalam dokumen dan catatan. Asisten ini dapat menghasilkan konten dari awal atau membantu menulis ulang teks Anda untuk sesuai dengan panduan gaya tertentu. Anggota tim menggunakannya untuk brainstorming ide (misalnya, garis besar blog) dan bahkan menerjemahkan konten ke berbagai bahasa untuk proyek lokal. Dalam percakapan obrolan, AI ClickUp dapat menyarankan balasan cepat atau menyempurnakan pesan draf, yang mempercepat komunikasi. Pada dasarnya, setiap bagian ClickUp – tugas, dokumen, obrolan, papan tulis – memiliki "kopilot AI" untuk membantu.
Fitur Unggulan:
- Ringkasan dengan Sekali Klik: Secara instan merangkum pembaruan proyek, dokumen panjang, atau benang obrolan gaya Slack menjadi poin-poin kunci.
- Catatan Pertemuan Otomatis: Rekam pertemuan dan biarkan ClickUp mentranskripsinya menjadi dokumen, menyorot item tindakan dan keputusan secara otomatis.
- Pencarian dan Balasan Ditenagai AI: Gunakan AI ClickUp untuk menanyakan ruang kerja Anda untuk informasi (ia dapat menemukan jawaban dalam tugas atau dokumen), atau dapatkan tanggapan yang disarankan dalam obrolan sehingga Anda dapat membalas rekan tim lebih cepat.
- Otomatisasi Bahasa Alami: Buat alur kerja dengan prompt sederhana – misalnya, "ketika tugas berpindah ke Selesai, beritahu tim" – dan AI ClickUp akan membangun otomasi multi-langkah untuk Anda tanpa pemrograman.
- Asisten Konten AI: Gunakan penulis AI untuk menghasilkan konten atau meningkatkan teks yang ada. Ia dapat brainstorm ide, menegakkan nada merek Anda, atau menerjemahkan teks ke bahasa lain secara langsung.
Kunjungi ClickUp.
3. Monday.com
Monday.com adalah Sistem Operasi Kerja (Work OS) yang fleksibel di mana tim mengelola proyek, tugas, dan alur kerja di papan yang dapat disesuaikan. Monday memiliki Asisten AI bawaan untuk mengotomatisasi dan meningkatkan banyak proses kerja. Salah satu fitur unggulannya adalah Perencanaan Proyek Otomatis – Anda dapat memasukkan tujuan atau brief proyek, dan AI Monday akan menghasilkan rencana proyek yang disarankan dengan tugas dan jadwal waktu. Fitur ini membantu membuat papan proyek dalam hitungan menit daripada jam. AI juga dapat membantu dalam komunikasi: di dalam CRM dan benang pembaruan Monday, ia dapat menyusun dan merumuskan ulang email atau pembaruan status untuk Anda, memastikan pesan Anda jelas dan menyelamatkan Anda dari kebuntuan penulis. Selain itu, AI Monday dapat merangkum pembaruan kompleks atau data proyek menjadi laporan ringkas dengan item tindakan. Alih-alih membaca catatan kemajuan panjang, manajer dapat mengandalkan ringkasan ini untuk melihat apa yang penting dan memerlukan perhatian.
Aspek lain yang kuat dari AI Monday adalah bantuan formula dan otomatisasinya. Monday mengumumkan Pem bangun Formula di mana Anda cukup menjelaskan apa yang Anda butuhkan (misalnya, "beritahukan wakil penjualan 3 hari sebelum batas waktu jika statusnya ‘tertahan’") dan AI akan menghasilkan formula atau resep otomatisasi yang benar untuk menerapkan aturan tersebut. Ini menurunkan hambatan teknis untuk membuat alur kerja papan yang kompleks. Monday juga mendorong ekosistem aplikasi AI di platformnya – ia membuka kerangka kerja AI sehingga pengembang pihak ketiga (dan Monday sendiri) dapat membangun integrasi AI khusus yang dapat digunakan pengguna ke dalam papan mereka. Ini berarti kemampuan Asisten AI-nya dapat terus berkembang.
Fitur Unggulan:
- Pembangkitan Tugas Otomatis: AI Monday akan membuat serangkaian tugas, pemilik, dan jadwal berdasarkan masukan Anda, mempercepat perencanaan proyek Anda.
- Penulisan Email dan Pembaruan AI: Di dalam Monday (terutama di CRM atau bagian pembaruan), gunakan asisten AI untuk menyusun atau merumuskan ulang email dan pembaruan status. Ini dengan cepat mengubah poin-poin menjadi pesan yang ditulis dengan baik.
- Ringkasan AI Pembaruan: Ringkas pembaruan tugas panjang atau dasbor proyek menjadi poin penting dan item tindakan selanjutnya.
- Pembangun Formula & Otomatisasi: Jelaskan alur kerja atau formula yang Anda butuhkan dengan bahasa yang sederhana, dan AI Monday akan menghasilkan otomatisasi atau blok formula yang tepat untuk papan Anda.
- Pasar Aplikasi AI: Monday membuka platformnya untuk aplikasi AI pihak ketiga. Ini berarti Anda dapat menambahkan widget AI berbasis baru atau integrasi yang dibangun oleh komunitas, semuanya dapat diakses melalui kerangka kerja Asisten AI Monday.
Kunjungi Monday.
4. Teamwork.com
Teamwork.com adalah platform manajemen proyek yang disesuaikan untuk tim yang mengelola proyek klien (agen, layanan profesional, dll.). Ini memiliki fitur tangguh untuk melacak tugas, waktu, dan kolaborasi dengan klien. Pada tahun 2024, Teamwork menambahkan Asisten AI bawaan yang berfungsi sebagai penulis dan pembuat ide di seluruh aplikasi. Di mana pun Anda memiliki kolom teks di Teamwork – apakah itu membuat deskripsi tugas, menulis pembaruan proyek, atau menyusun laporan klien – Anda dapat memanggil Asisten AI untuk membantu. Ini didukung oleh model GPT OpenAI di balik layar, memberi Anda editor pintar dan penghasil konten langsung di antarmuka manajemen proyek. Ini sangat berguna untuk membuat hal-hal seperti brief proyek atau brainstorming ide yang dapat dilakukan tanpa beralih ke aplikasi penulisan lain. Misalnya, agensi pemasaran dapat meminta asisten untuk "Berikan 5 ide posting blog untuk Kampanye X" langsung dalam catatan tugas, dan ia akan menghasilkan saran secara langsung.
Asisten AI di Teamwork memiliki dua mode: "Draft with AI" dan "Improve with AI". Dalam mode Draft, ia membantu Anda membuat konten dari awal – Anda dapat meminta apa pun mulai dari garis besar proposal hingga draf pertama pos media sosial. Pengguna awal menggunakan fitur ini untuk dengan cepat melewati halaman kosong saat membuat dokumen proyek, bahkan membuat garis besar whitepaper dan ide copywriting pemasaran. Dalam mode Improve, AI bertindak lebih seperti editor: Anda memberikannya teks yang ada dan dapat memintanya menyederhanakan jargon, memperbaiki tata bahasa, atau merangkumnya. Misalnya, Anda mungkin menulis pembaruan teknis dan kemudian memiliki AI "dejargonize" untuk klien non-teknis. Ia juga dapat memendekkan atau memperluas teks berdasarkan nada. Karena terintegrasi, Anda dapat mengulanginya – misalnya, menghasilkan draf, lalu mengasahnya – semua dalam Teamwork.
Fitur Unggulan:
- AI di Mana Saja (Kolom Teks): Panggil asisten AI di setiap kotak teks di Teamwork – apakah Anda sedang menulis tugas, komentar, atau dokumen – untuk menghasilkan atau menyunting konten secara langsung.
- Brainstorming "Draft with AI": Gunakan mode Draft untuk brainstorm ide dan membuat konten dengan cepat. Sangat bagus untuk ideasi kreatif atau mempercepat penulisan laporan.
- Peningkatan "Improve with AI": Gunakan mode Improve untuk meningkatkan teks yang ada. Asisten AI Teamwork dapat menyederhanakan teks kompleks, memperbaiki tata bahasa, menyesuaikan nada, atau bahkan merangkum pembaruan panjang menjadi ringkasan singkat.
- Ringkasan Instan: Secara cepat merangkum catatan rapat atau komunikasi klien panjang menjadi poin-poin.
- Pengecekan dan Penyesuaian Nada Otomatis: Asisten AI berfungsi sebagai pelatih penulisan – ia akan menangkap masalah ejaan dan tata bahasa, dan dapat menulis kembali teks untuk lebih ringkas atau lebih rinci sesuai kebutuhan.
Kunjungi Teamwork.
Dengan adanya alat kolaborasi AI ini, tim dapat bekerja secara lebih efisien dan fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis. Kecerdasan buatan bukanlah pengganti dari kolaborasi manusia, tetapi sebagai fasilitator: merangkum ketika kita tidak punya waktu, menyarankan ketika kita terjebak, dan menangani tugas-tugas yang repetitif sehingga kita dapat fokus pada inovasi dan pengambilan keputusan. Sebagaimana yang telah kita lihat, setiap alat mendekati kecerdasan buatan dengan cara yang unik yang disesuaikan dengan domainnya, apakah itu brainstorming di Miro, atau pemrograman berpasangan di GitHub, atau manajemen pengetahuan di Confluence.
Ketika memilih alat kolaborasi AI, pertimbangkan kebutuhan khusus tim Anda: Apakah Anda tenggelam dalam pesan obrolan? Ringkasan Slack mungkin membantu. Perlu menghasilkan banyak konten atau dokumentasi? Notion atau Coda bisa menjadi teman Anda. Mengelola proyek yang kompleks? ClickUp, Monday, atau Teamwork dengan AI dapat meringankan beban Anda. Dan untuk tim pengembangan, asisten pemrograman AI seperti Copilot dapat menjadi perubahan permainan untuk produktivitas.
Menerima alat-alat ini dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi tim Anda – pada dasarnya, seperti menambahkan asisten super cerdas ke setiap anggota tim. Seperti biasa, bijaksana untuk mencoba beberapa dengan alur kerja Anda dan melihat mana yang menghasilkan nilai paling besar untuk Anda.